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Politique de Confidentialité

Version 1.0 — Dernière mise à jour : 14 mai 2026

🔒 Notre engagement : FleetMe respecte votre vie privée. Cette politique vous explique de manière claire et transparente comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, en conformité avec la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) révisée 2023 et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)pour les utilisateurs de l'Union européenne.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données au sens de l'article 5 LPD est :

FleetMe — Raison individuelle

Titulaire : Enzo Filipe Mendes

Siège : Fribourg, Suisse

Contact : contact@fleetme.online

2. Données que nous collectons

FleetMe collecte uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement de la Plateforme et à la sécurité de ses Utilisateurs.

2.1 Données fournies directement par l'Utilisateur

  • Identification : nom, prénom, date de naissance, sexe
  • Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale
  • Authentification : mot de passe (chiffré, jamais stocké en clair)
  • Documents d'identité : carte d'identité ou passeport, selfie, permis de conduire (pour les Clients)
  • Documents véhicule : carte grise, attestation d'assurance, expertise (pour les Locateurs)
  • Informations bancaires : IBAN (uniquement pour Locateurs, géré par Stripe Connect)
  • Contenu utilisateur : photos de véhicules, descriptions, avis et notations

2.2 Données collectées automatiquement

  • Données techniques : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, langue
  • Données d'utilisation : pages visitées, temps passé, actions effectuées
  • Cookies : identifiants de session, préférences (voir section 9)

2.3 Données de paiement

Les données bancaires (numéro de carte, CVV) sont collectées et stockées exclusivement par Stripe, prestataire de paiement certifié PCI-DSS Niveau 1. FleetMe ne stocke aucune donnée bancaire sur ses serveurs.

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont traitées uniquement pour les finalités suivantes, conformément à l'article 6 LPD :

📋 Gestion du compte utilisateur

Création, authentification, gestion du profil et des préférences.

🤝 Exécution du service de mise en relation

Affichage des véhicules, gestion des réservations, communication entre Utilisateurs.

💳 Traitement des paiements

Traitement des paiements, gestion des cautions, reversement aux Locateurs.

🛡️ Sécurité et prévention des fraudes

Vérification d'identité, détection des comportements frauduleux, protection de la communauté.

📧 Communications transactionnelles

Notifications de réservation, confirmations, alertes de sécurité.

⚖️ Respect des obligations légales

Tenue de comptabilité (art. 958f CO — 10 ans), réponse aux réquisitions d'autorités, lutte contre le blanchiment.

📊 Amélioration du service

Analyses statistiques anonymisées pour améliorer la Plateforme.

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :

  • Exécution du contrat : traitement nécessaire à l'exécution des CGU et des prestations FleetMe (art. 31 al. 1 LPD ; art. 6.1.b RGPD)
  • Obligation légale : respect des lois suisses (LPD, CO, LBA, etc.)
  • Intérêt légitime : sécurité de la Plateforme, prévention des fraudes
  • Consentement : pour les traitements optionnels (newsletter, communications marketing)

5. Destinataires des données

Vos données ne sont jamais vendues à des tiers. Elles peuvent être partagées uniquement avec :

5.1 Autres Utilisateurs de la Plateforme

  • Prénom, première lettre du nom, photo de profil (publics)
  • Avis et notations reçus (publics)
  • Coordonnées complètes : uniquement après confirmation de la réservation

5.2 Sous-traitants techniques

Vercel (États-Unis)

Hébergement du site. Certifié SOC 2 Type 2.

Supabase (États-Unis)

Base de données et stockage. Chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.3 en transit.

Stripe Payments Europe (Irlande)

Traitement sécurisé des paiements. Certifié PCI-DSS Niveau 1.

Resend (États-Unis)

Envoi des e-mails transactionnels.

5.3 Autorités compétentes

En cas de réquisition légale (police, justice, autorités fiscales), nous pouvons être tenus de transmettre certaines données dans le strict respect de la loi suisse.

6. Transfert international des données

Certains de nos sous-traitants sont situés hors de Suisse, notamment aux États-Unis. Conformément aux articles 16 et 17 LPD, ces transferts sont encadrés par :

  • Des Clauses Contractuelles Types approuvées par le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)
  • Le cadre Swiss-US Data Privacy Framework lorsqu'applicable
  • Des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées (chiffrement de bout en bout, pseudonymisation)

7. Durée de conservation

Vos données sont conservées uniquement le temps strictement nécessaire :

Type de donnéesDurée
Données de compte (compte actif)Tant que le compte est actif
Données après fermeture du compte3 ans (sauf obligations légales)
Données de facturation et paiements10 ans (art. 958f CO)
Documents d'identité (KYC)10 ans après dernière transaction (LBA)
Logs techniques12 mois
Cookies de sessionSuppression à la déconnexion

Au-delà de ces durées, vos données sont anonymisées ou supprimées définitivement.

8. Vos droits

Conformément aux articles 25 à 30 LPD et au RGPD, vous disposez des droits suivants :

📋 Droit d'accès

Obtenir une copie de toutes vos données

✏️ Droit de rectification

Corriger des données inexactes ou incomplètes

🗑️ Droit à l'effacement

Demander la suppression (sauf obligations légales)

⏸️ Droit à la limitation

Limiter le traitement de vos données

📤 Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré

🚫 Droit d'opposition

Vous opposer à certains traitements

🔄 Retrait du consentement

Retirer un consentement à tout moment

⚖️ Droit de plainte

Saisir le PFPDT (Suisse) ou la CNIL équivalent (UE)

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@fleetme.online

Nous répondons à toute demande dans un délai maximum de 30 jours. Une preuve d'identité peut être exigée.

9. Cookies et traceurs

FleetMe utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site :

  • Cookies de session : maintien de votre connexion (durée : session)
  • Cookies de sécurité : protection contre les attaques (durée : 24h)
  • Cookies de préférences : langue, devise (durée : 12 mois)

Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire ou de tracking marketing. Aucune donnée n'est partagée avec des régies publicitaires.

10. Sécurité des données

FleetMe met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles conformes à l'article 8 LPD :

  • Chiffrement : communications HTTPS (TLS 1.3), données au repos chiffrées AES-256
  • Mots de passe : hashés avec bcrypt (jamais stockés en clair)
  • Accès restreint : seul le personnel autorisé peut accéder aux données
  • Audits réguliers : contrôles de sécurité et tests d'intrusion
  • Sauvegardes : sauvegardes chiffrées et redondantes
  • Détection des intrusions : surveillance 24/7 par nos prestataires

Notification de violation : en cas de violation de données présentant un risque élevé pour vos droits et libertés, vous serez informé dans les meilleurs délais et au plus tard sous 72 heures, conformément à l'article 24 LPD.

11. Données des mineurs

FleetMe est strictement réservé aux personnes majeures (18 ans révolus). Aucune donnée n'est collectée intentionnellement auprès de mineurs. Si nous découvrons qu'un mineur s'est inscrit, son compte sera immédiatement supprimé.

12. Décisions automatisées et profilage

FleetMe peut utiliser des systèmes automatisés pour :

  • Détecter les comportements frauduleux ou suspects
  • Calculer un score de confiance basé sur l'historique des locations et notations

Conformément à l'article 21 LPD, vous avez le droit de demander une intervention humaine, d'exprimer votre point de vue et de contester toute décision automatisée ayant un effet significatif sur vous.

13. Modifications de la politique

FleetMe se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. En cas de modification substantielle, les Utilisateurs seront informés par e-mail au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur. La version en vigueur est toujours accessible à l'adresse fleetme.online/confidentialite.

14. Contact et réclamations

📧 Délégué à la protection des données :

FleetMe — Enzo Filipe Mendes

Fribourg, Suisse

E-mail : contact@fleetme.online

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer plainte auprès de l'autorité compétente :

En Suisse :

Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)

Feldeggweg 1, 3003 Berne

Site : www.edoeb.admin.ch

Dans l'Union européenne :

L'autorité de contrôle compétente de votre pays de résidence (ex: CNIL en France, BFDI en Allemagne).

FleetMe s'engage à respecter votre vie privée et à traiter vos données avec le plus grand soin. Nous sommes à votre disposition pour toute question.